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Lo que muchos descuidan al emitir un mensaje

unilateralidadTienes buen material, proporcionas excelentes servicios, cuentas con una amplia cantidad y variedad de productos, realizas un sinfín de actividades y planeas otros tantos proyectos, y lo mejor de todo esto. . . lo compartes y das a conocer. Sin duda alguna, tienes mucho contenido para aportar y lo haces, pero no repercute tal como quisieras. ¿Por qué?

Antes de responder a lo anterior agrego: no sólo ofreces mucho, sino que lo emites con creatividad y originalidad, desde diferentes ópticas y a través de diversos canales y formatos. ¿Qué sucede entonces, que no responden de la manera que quisieras?

Notablemente te has concentrado demasiado en la “emisión del mensaje”, descuidando la pata más importante de la mesa: “el receptor”.

 

LA IMPORTANCIA DE LA RECEPCIÓN

Dos pasos imprescindibles en la revalorización de la recepción: desterrar el perfil de una audiencia pasiva y abolir el paradigma mediante el cual presumíamos tener el control de la situación con la unidireccionalidad de los mensajes.

Lejos de imaginar a nuestro público como a un simple buzón o contenedor al cual se le puede echar cualquier cosa, sin recibir de ellos objeción alguna, es necesario escucharlos para responder a sus demandas y no tanto a nuestros deseos como emisores.

retroalimentaciónRecuerda que, para establecer y afianzar la relación entre tu empresa y sus clientes debe darse dicho puente comunicacional, mediante el cual se retroalimenten mutuamente.

Apelando al sentido común, debemos ponernos en el lugar del otro y no sólo pensar o suponer qué le gustaría recibir, si no fundamentalmente: preguntar, investigar y sondear para actuar en consecuencia.

Una de las primeras preguntas que debemos plantearnos es: ¿qué hace la gente con lo que ofreces? ¿Qué hacen las personas ante tanta saturación informativa? Cabría ante estos interrogantes una extensa lista de posibilidades, pero sin entrar en una numeración minuciosa, puedo contestarte de acuerdo a lo que hago frente a tantos mensajes que me llegan cotidianamente a mi correo electrónico: los elimino o borro.

En realidad, hay tres posibilidades: la mejor para tu empresa sería que “actúe en función a responder tu mensaje”, la segunda que “guarde o archive” porque me interesa en un futuro, y la tercera y más elegida “eliminar/ borrar/ ignorar”.

 

QUÉ HACER PARA NO SER IGNORADO

Muchos piensan que la solución sería cerrarse y “no dar todo lo que uno sabe o tiene para compartir”, cuando en realidad siempre hay que dar lo mejor de uno. Quizás la clave esté en saber dar en la dosis justa y de acuerdo a las solicitudes del público.

En principio, te recomendaría que conozcas a ese público al que te diriges (género, edades, nivel socio-económico, formación académica y cultural, ideología, creencias, consumos, gustos, etc).

Fíjate si son clientes temporales, habituales, nuevos o potenciales. Una persona que sólo te ha comprado una vez, no puede considerarse cliente, pero te indica que debes mejorar el servicio post-venta y/o las conexiones posteriores para atraerlo nuevamente.

En segundo lugar: analiza el contexto, las noticias de tu región, ya que la actualidad proporciona muchos disparadores y debates de los cuáles participan tus clientes y/o se encuentran interesados, preocupados.

Ejemplificando lo anterior, si todos se encuentran hablando sobre la final de la Copa América, la inseguridad en las calles, la violencia familiar; difícilmente te presten atención si intentas generar diálogo hablando sobre los beneficios de viajar por el mundo y ayudar a las ballenas.oir

Igual sucederá si procuras vender un paquete turístico a alguien que no sabe si mañana podrá pagar el pasaje urbano. Insisto: estudia a tu público, lo cual no termina en encasillarlos según sus ingresos económicos, sino también implica saber ¿de qué están hablando?

Por otra parte, no te apures, no te adelantes en querer darles lo que a ti te parece mejor, primero escúchalos. Esto, me trae a la mente un ejemplo brindado en ventas telefónicas de intangibles, que lo expondré de la siguiente manera y con nombres ficticios.

 

_ Laura: ¿Quién llamó al teléfono papá?

_ Daniel: Era de una obra social. Quería que aprovechemos para afiliarnos hoy, porque tienen excelentes servicios para mujeres, pero cuando le dije que era viudo, se despidió abruptamente sin dejar que les cuente que tengo una hija sin cobertura médica.

 

Desafortunadamente, quien estaba a cargo de la venta no escuchó a su cliente y tal vez por nervios, se aferró a su speech y se quedó sin nada que ofrecer para mantener el diálogo y concretar la operación.

Y ahora. . . la pregunta de reflexión: ¿escuchas a tus clientes antes de proponer? ¿Conoces sus gustos y los temas de los que hablan?

Lic. Guadalupe Ortellado.-

Lo bueno y lo malo de marcar presencia en Internet

InternetEn una época en la que todos y todo se ha digitalizado y/o virtualizado, marcar presencia en Internet se ha convertido en la primera tarea que debe desarrollar una empresa mediante su community manager o especialista en manejo de redes sociales.

SER CONSTANTE

  • Sin embargo hay que distinguir ciertas cuestiones, ya que no es lo mismo “estar” que “trascender”. Lo bueno sería “marcar” presencia, dejar huellas, no pasar desapercibido, trascender los espacios y contactos, logrando la famosa “viralización” lo que implica que otros (clientes habituales o potenciales, público en general) compartan mis contenidos, cuenten a otros: lo bueno que es mi producto, mi servicio o atención.
  • Lo anterior supone un desafío diario y planificado. ¿Por qué? Porque lo malo sería “estar” y solamente “estar” en Internet. La gente podría buscarnos y hasta encontrarnos en la web pero con información desactualizada, un domicilio incorrecto, un prefijo telefónico caduco, servicios que se dejaron de brindar, precios del 2011, sólo por dar un par de ejemplos sin contar lo triste que sería que al contactarse con nosotros a través de nuestra página o vía email, no obtuvieran respuesta alguna.

webEs un desafío diario o constante, porque debo establecer una comunicación cotidiana con mi público, destacándome de la competencia, debo hacerles saber que “estoy aquí” no sólo para brindarles la solución a su problema, sino también debo hacerles saber que “soy mejor que los otros”, puesto que tengo preparación, conocimiento, experiencia y práctica en “eso” que a ellos les interesa y también en otros aspectos y cuestiones estoy profesionalmente habilitado.

Y he aquí cuando cometemos el gravísimo error de saturar a nuestros clientes con correos electrónicos y mensajes por doquier como las viejas y siempre recurridas tácticas de imprimir folletos y entregarlos indiscriminadamente en la vía pública. No digo que sea una mala estrategia, en ocasiones funciona, pero muchas veces esta inversión cae en manos de personas que ni atinan a mirar el papel antes de desecharlo.

PROPONER, NO  SATURAR

  • Lo malo entonces se produce cuando, para decir “estoy aquí y soy mejor que los otros” invadimos los espacios de nuestros clientes, los avasallamos de etiquetas y menciones, publicamos en sus perfiles, llenamos sus casillas de mensajes, lo que en definitiva provocará que nos marque como correo no deseado o spam. Si no quieres correr el riesgo de que te elimine de sus contactos, por mucho que antes te haya elegido o contratado; si no quieres ser bloqueado, mejor quítate la ametralladora con la que cada seis horas le dices a tu cliente “cómprame que soy tu mejor opción”.
  • Lo bueno sería que propongas contenidos diferentes y que llamen la atención del público, lo que se conoce por marketing de contenido. Ejemplificando esto; si vendes cosméticos, podrías escribir trucos de maquillaje y otros consejos. Si vendes un servicio de fumigación, podrías escribir sobre causas y consecuencias de tener ratas en una vivienda.

Habíamos dicho que esta tarea corresponde a un desafío planificado, porque de nada sirve marcar presencia una vez cada dos meses. Debes planificar tu semana, quizás hoy tu artículo sobre las ratas tiene un solo comentario o ninguno, pero tal vez mañana un informe sobre cucarachas tengas seis comentarios, dos preguntas por mensaje privado, tres llamadas telefónicas y una visita a tu negocio. Esto implica que debes ser constante y que debes planificar si escribirás todos los días, cada dos días o una vez por semana.

cuatroRecuerda que no sólo se trata de escribir, si no de subir a Internet y a sus diferentes redes sociales, contenido atractivo lo cual puede variar entre textos, imágenes, fotos y videos.

RESPONDER AL FEEDBACK

  • ¡Cuidado! que lo bueno de atraer contactos o clientes no termine en lo malo que sería no contestar sus mensajes o hacerlos a destiempo, menoscabar sus comentarios, no agradecer su interés por sus “likes o me gusta”, entre otros descuidos en los que podemos incurrir.

PLANIFICAR CONTACTO

  • Y por último quítate de la cabeza que lo malo de marcar presencia en Internet es estar online todo el día ya sea con computadora o celular. No te atormentes pensando que tu vida girará en torno a responder todas las redes sociales desde tu smartphone las 24 horas del día (24×7). No te olvides que esto, al ser un desafío planificado es bueno, porque te propone planear qué redes sociales utilizarás de acuerdo a las que empleen tus clientes, en qué franja horaria te conectarás para subir contenido, responder mensajes e incluso participar de otros debates propuestos por potenciales clientes.

Y tu empresa. . . ¿ya está en la web?. ¿Qué cosas malas te ha tocado superar y qué resultados positivos te ha dejado dicha experiencia?.-

Lic. Guadalupe Ortellado.-