Ideas para implementar en eventos de fin de año

Mientras la creatividad sea el guía, todo es posible y aceptable para eventos de fin de año. Siendo el “buen gusto” un criterio muy vago y subjetivo, optaremos por valernos del respeto y la empatía para el trato de anfitriones, empleados e invitados.

Si bien hay cuidados especiales y formalismos que deben considerarse en materia de organización de eventos, en este artículo no ahondaré sobre cuestiones protocolares.

Para ejecutar las siguientes ideas, tomaremos al evento de fin de año como una fiesta para liberar tensiones, divertirse y afianzar las relaciones interpersonales, con vistas a optimizar el trabajo en equipo.

Más allá de las sugerencias que enumeraré, recuerda pedir opiniones a tu propio staff de colaboradores/empleados, lo cual los involucrará aún más para que todo sea un éxito.

A continuación, siete ideas para llevar a cabo:

1. Premia el esfuerzo y la trayectoria, pero no te olvides de destacar también a quienes ingresaron recientemente. Procura además otras categorías de homenajes incluso pueden rozar lo picaresco: los nuevos profesionales, los recién casados, los flamantes padres, los empleados del mes, los más jóvenes, los nuevos abuelos, etc.
2. Aprovecha la ocasión para invitar y premiar a las Instituciones afines o socias que colaboraron durante el año; también a la prensa, medios de comunicación y periodistas que acompañaron desde la difusión de tus actividades.
3. Si bien en la entrega de condecoraciones debe estar un representante de la empresa, gestiona el factor sorpresa con un video emotivo; o bien pueden subir al escenario para entregar los respectivos diplomas: los padres, esposas, hijos, compañeros, amigos de la infancia o docentes.
4. A la hora de las actuaciones musicales, de danza o de otra expresión artística; en vez de contratar a gente externa o además de hacerlo, fíjate si pueden darle ese espacio de destaque a tus empleados o incluso a los hijos de los mismos. De esta forma, no sólo estarás gestionando el salario emocional de tus empleados o colaboradores, sino que además contribuirás a su visibilidad social y posteriores contrataciones y nuevas fuentes de ingreso económico familiar.
5. Deja un breve espacio para la emoción de recordar a quienes pasaron por la Empresa y ya han partido de esta Tierra.
6. Uno o dos meses, previo al evento, promueve por área alguna representación teatral, desfile cómico de moda, algún bloque de stand-up o imitación. También puedes sugerir la elección del mejor compañero o rótulos de humor tales como: el Brad Pitt del sector, la Susana Giménez del departamento, el más chistoso, el mejor chef, la más deportista, etc.
7. De haber logrado durante el año: equipos y no átomos de trabajo, te resultará fácil impulsar durante el evento concursos de bailes y otros torneos.

No olvides que, de organizar el evento como un buen medio para mejorar la comunicación institucional, nadie querrá faltar ni retirarse del mismo y no sólo por el sorteo de un vehículo, si no por la calidez del acontecimiento.

Lic. Guadalupe Ortellado.-

6 resultados de un buen evento institucional

Diciembre, fin de año y con éste llegan los eventos institucionales o de cierre de ciclo. Hablar de resultados en este artículo, es concebir a ese evento como un punto de encuentro y polo de atracción.

El rédito aquí, para la empresa pasa principalmente por la consolidación de una buena imagen institucional, más allá de que con ésta vengan luego, nuevos socios o inversiones.

Para esto, es imprescindible pensar al evento de fin de año, mirando no sólo hacia adentro, si no también hacia afuera. Esto implica considerar a los directivos, propietarios y a todos los empleados. Incluir a los clientes, proveedores, socios e instituciones amigas; tener en cuenta no sólo la comunidad donde se ubica la empresa, sino además al público objetivo (target) al cual dirige sus productos y servicios.

De tener las posibilidades económicas para costear la fiesta, se puede recordar a los históricos o a quienes formaron parte de la empresa y trabajaron arduamente por ésta.

Por supuesto que, un solo evento no hace a la popularidad de la marca, pero la suma de las acciones institucionales logra la excelencia empresarial e inclinan la balanza para que un cliente o socio decida o no, elegirlos diariamente.

De trabajar por todo lo anterior, en un buen evento institucional podrían definirse los siguientes seis circuitos o resultados de comunicación institucional/ imagen corporativa:

1. El empleado se siente motivado a continuar/mejorar su rendimiento en la empresa.
2. La familia considera a la firma como la mejor opción o lugar para que trabaje ése ser querido.
3. Quien recién comienza, quiere crecer y ve al trabajo no como rutina si no como desafío. Además, considera a la empresa como un lugar agradable para prosperar y trabajar en equipo.
4. Quien se va, se siente motivado para hablar con otros sobre lo gratificante que fue trabajar para dicha institución, a la cual ya no la considera solamente como un gran equipo, porque la siente como su segunda familia.
5. Quien lo ve de afuera, quiere ingresar a trabajar.
6. La competencia o se asocia, o se ve obligada a mejorar o cerrar sus puertas.

Lic. Guadalupe Ortellado.-